Πολιτική Απορρήτου

 

Στο Social House δουλεύουμε με τις ιδέες των ανθρώπων, και τα στοιχεία τους τα χειριζόμαστε με την ίδια φροντίδα. Εδώ εξηγούμε απλά ποια στοιχεία συλλέγουμε μέσα από αυτόν τον ιστότοπο, γιατί, για πόσο τα κρατάμε και ποια δικαιώματα έχετε, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 («GDPR») και τον ν. 4624/2019.

Ποιοι είμαστε

Υπεύθυνος επεξεργασίας των στοιχείων σας είναι το Social House, με έδρα την Αθήνα.
Email: socialhouseagency.gr@gmail.com
Τηλέφωνο: +30 6940 894 358

Ποια στοιχεία συλλέγουμε

  • Από τη φόρμα επικοινωνίας: το όνομα, το email και το μήνυμά σας, μαζί με ό,τι άλλο επιλέξετε να μας γράψετε για την εκδήλωση ή την ιδέα σας.
  • Όταν μας γράφετε απευθείας με email, τηλέφωνο, WhatsApp ή Instagram: τα στοιχεία που μας δίνετε εσείς σε αυτή την επικοινωνία.
  • Τεχνικά στοιχεία: όπως σχεδόν κάθε ιστότοπος, ο server που τον φιλοξενεί καταγράφει αυτόματα τεχνικά στοιχεία της επίσκεψης (διεύθυνση IP, τύπο browser, ημερομηνία και ώρα), για λόγους ασφάλειας και σωστής λειτουργίας.

Δεν χρησιμοποιούμε εργαλεία μέτρησης επισκεψιμότητας (analytics) ούτε cookies διαφήμισης. Σας παρακαλούμε να μη μας στέλνετε μέσω της φόρμας ευαίσθητα στοιχεία, όπως πληροφορίες υγείας.

Γιατί τα χρησιμοποιούμε

  • Για να σας απαντήσουμε και να συζητήσουμε την εκδήλωση, την κράτηση καλλιτέχνη ή τη συνεργασία που μας περιγράφετε. Νομική βάση: η λήψη μέτρων πριν από τη σύναψη σύμβασης, κατόπιν δικού σας αιτήματος (άρθρο 6 παρ. 1 β’ GDPR), και το έννομο συμφέρον μας να απαντάμε σε όσους επικοινωνούν μαζί μας (άρθρο 6 παρ. 1 στ’ GDPR).
  • Για την ασφάλεια και τη σωστή λειτουργία του ιστότοπου. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας (άρθρο 6 παρ. 1 στ’ GDPR).

Δεν σας στέλνουμε newsletter ή διαφημιστικά μηνύματα χωρίς τη συγκατάθεσή σας, και δεν πουλάμε ούτε παραχωρούμε τα στοιχεία σας σε τρίτους για δικούς τους σκοπούς.

Ποιος έχει πρόσβαση στα στοιχεία σας

Τα στοιχεία σας τα χειρίζεται η ομάδα του Social House. Για να λειτουργούν ο ιστότοπος και η επικοινωνία μας, συνεργαζόμαστε με παρόχους που τα επεξεργάζονται για λογαριασμό μας:

  • Papaki, για τη φιλοξενία του ιστότοπου.
  • Hand and Mind, που σχεδιάζει και συντηρεί τεχνικά τον ιστότοπο.
  • Google (Gmail), όπου φτάνουν τα μηνύματα της φόρμας και η αλληλογραφία μας.
  • Google Fonts, από όπου φορτώνονται οι γραμματοσειρές του ιστότοπου. Για να εμφανιστούν, ο browser σας στέλνει στη Google τη διεύθυνση IP σας.

Αν μας γράψετε μέσω WhatsApp ή Instagram, ισχύουν επιπλέον οι όροι και η πολιτική απορρήτου της Meta. Όταν αναλαμβάνουμε μια εκδήλωση για εσάς, μοιραζόμαστε με τους συνεργάτες της (για παράδειγμα χώρους, προμηθευτές ή καλλιτέχνες) μόνο όσα στοιχεία χρειάζονται για να γίνει. Σε δημόσιες αρχές δίνουμε στοιχεία μόνο όταν το επιβάλλει ο νόμος.

Διαβιβάσεις εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης

Ορισμένοι από τους παραπάνω παρόχους, όπως η Google και η Meta, μπορεί να επεξεργάζονται στοιχεία και εκτός ΕΕ, κυρίως στις ΗΠΑ. Σε αυτές τις περιπτώσεις η διαβίβαση γίνεται με τις εγγυήσεις που προβλέπει ο GDPR, όπως απόφαση επάρκειας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες.

Για πόσο τα κρατάμε

  • Τα μηνύματα της φόρμας δεν αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του ιστότοπου. Στέλνονται απευθείας στο email μας.
  • Κρατάμε την αλληλογραφία μας όσο χρειάζεται για να σας απαντήσουμε και να συζητήσουμε μια πιθανή συνεργασία. Αν δεν προχωρήσουμε, τη διαγράφουμε το αργότερο μέσα σε 24 μήνες.
  • Αν συνεργαστούμε, κρατάμε τα στοιχεία σας για όσο διαρκεί η συνεργασία και στη συνέχεια για όσο διάστημα μας υποχρεώνει ο νόμος (για παράδειγμα, για φορολογικούς λόγους).
  • Τα τεχνικά αρχεία καταγραφής του server διατηρούνται για περιορισμένο χρόνο, σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του παρόχου φιλοξενίας.

Cookies

Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies ανάλυσης ή διαφήμισης. Χρησιμοποιεί μόνο ό,τι είναι τεχνικά απαραίτητο για να λειτουργεί σωστά, για παράδειγμα για τη σύνδεση των διαχειριστών του. Αυτά δεν απαιτούν τη συγκατάθεσή σας, και μπορείτε να τα διαγράψετε ή να τα μπλοκάρετε από τις ρυθμίσεις του browser σας.

Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε οποιαδήποτε στιγμή να μας ζητήσετε:

  • να δείτε ποια στοιχεία σας έχουμε (πρόσβαση),
  • να τα διορθώσουμε ή να τα συμπληρώσουμε (διόρθωση),
  • να τα διαγράψουμε (διαγραφή),
  • να περιορίσουμε τη χρήση τους (περιορισμός),
  • να σταματήσουμε να τα επεξεργαζόμαστε, όταν βασιζόμαστε στο έννομο συμφέρον μας (εναντίωση),
  • να σας τα δώσουμε σε μορφή που μπορείτε να μεταφέρετε αλλού (φορητότητα).

Αρκεί ένα email στο socialhouseagency.gr@gmail.com. Θα σας απαντήσουμε το αργότερο μέσα σε έναν μήνα. Αν θεωρείτε ότι δεν χειριστήκαμε σωστά τα στοιχεία σας, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

Ασφάλεια

Ο ιστότοπος λειτουργεί με κρυπτογραφημένη σύνδεση (HTTPS), η πρόσβαση στη διαχείρισή του είναι προστατευμένη, και τα στοιχεία σας τα βλέπουν μόνο όσοι τα χρειάζονται για να σας εξυπηρετήσουν.

Αλλαγές σε αυτή την πολιτική

Αν αλλάξει κάτι στον τρόπο που χειριζόμαστε τα στοιχεία σας, για παράδειγμα αν προσθέσουμε εργαλεία μέτρησης επισκεψιμότητας, θα ενημερώσουμε αυτή τη σελίδα και την ημερομηνία στην αρχή της.

Για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα στοιχεία σας, η πόρτα είναι ανοιχτή: socialhouseagency.gr@gmail.com